10 nguyên tắc cần nhớ khi sử dụng máy in văn phòng

1. Số lượng bản in nhiều và lớn

Bạn hãy chia nhỏ bản in ra nhiều lần để đảm bảo máy không bị quá nhiệt trong quá trình in. Lời khuyên cho bạn là nên dừng nghỉ khoảng 15 phút giữa các lần in để đảm bảo chất lượng in cũng như tuổi thọ của máy.

Hướng dẫn bảo dưỡng máy in đơn giản tại nhà >>

2. Nhận biết khi máy in hết mực

Khi phát hiện máy in xuất hiện những khoảng trắng mờ chạy dọc từ trên xuống, điều đó có nghĩa là máy in của bạn đang chuẩn bị hết mực. Do đó bạn có thể tham khảo hướng xử lí như sau:

• Lấy hộp mực ra khỏi máy in
• Cầm và lắc nhẹ hộp mực theo phương nằm ngang (TUYỆT ĐỐI KHÔNG lắc theo phương dọc, vì như vậy mực sẽ văng ra)
• Lắp hộp mực vào máy in trở lại
• Nếu hiện tượng mờ sọc hết xuất hiện, đồng nghĩa là máy in của bạn sắp hết mực, bạn chỉ có thể in thêm tối đa là 50 trang nữa

=> Để tránh trường hợp hết mực đột xuất, công việc bị gián đoạn, bạn hãy liên hệ Siêu thanh để được hỗ trợ thay mực mới và chính hang nhé.

3. Chất lượng giấy in

Định lượng giấy khuyên dùng từ 70gms đến 100gms. Nếu dùng tính năng in 02 mặt nên sử dụng giấy định lượng từ 80gms. Sử dụng giấy in chất lượng tốt sẽ giúp cho mực in bám tốt hơn lên mặt giấy, chi tiết in sắc nét hơn và hạn chế tình trạng kẹt giấy.

Trường hợp nếu tận dụng lại giấy đã in 01 mặt, LƯU Ý kiểm tra kim bấm nếu còn sót lại trên giấy trước khi đưa vào máy in tránh xảy ra tình trạng rách bao lụa hoặc hư lô ép.

4. Bảo quản máy in khi chưa sử dụng đến

Giữ máy in ở chế độ không tải để giữ máy không bị ẩm mốc và tăng tuổi thọ máy in. Điện năng tiêu thụ và nhiệt tỏa ra ở chế độ không tải rất thấp nên bạn không cần lo lắng việc hao phí điện. Trường hợp sử dụng quá ít, 1 đến 2 lần trong tháng thì bạn nên tắt máy luôn sau mỗi lần sử dụng.

5. Xử lý khi kẹt giấy

Lưu ý: KHÔNG rút ngược lại chiều giấy đi ra

Nên: Rút hộp mực ra khỏi máy in ricoh, nhẹ nhàng kéo giấy thuận theo chiều ra và kiểm tra tờ giấy có còn nguyên không. Tìm những góc giấy nhỏ vướng trong máy in nếu còn. Lắp hộp mực vào máy và hoàn thành

6. Chất liệu giấy đặc biệt

Những loại giấy chất liệu đặc biệt như giấy decal, giấy bóng kính, giấy có chất liệu keo …chất liệu keo sẽ chảy ra khi qua bộ phận sấy, dính lên bao lụa, lô ép gây ra tình trạng kẹt giấy liên tục, máy không in được. Do đó, nếu không chắc chắn rằng máy in của bạn có in được trên các loại giấy này hãy không, hãy liên hệ Siêu thanh để được giải đáp thắc mắc nhé.

7. Mực in kém chất lượng

Đây là vấn đề mà rất nhiều khách hàng đang gặp phải trong quá trình sử dụng máy in. Sử dụng mực in kém chất lượng sẽ có lượng mực thải nhiều dẫn đến khoang thải hộp mực không chứa hết sẽ gây ra tình trạng tràn mực ra máy in và gây hư hỏng

Chính vì thế, hãy lựa chọn mực in chính hãng để đảm bảo độ bền cho máy in của bạn nhé.

8. Nạp mực in

Việc nạp mực in nhiều lần với 01 hộp mực sẽ khiến các linh kiện bên trong hao mòn, không còn đạt chuẩn như lúc ban đầu ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như tuổi thọ máy in của bạn.

Hãy: Nạp mực tối đa từ 02 đến 03 lần trên một hộp mực để bảo vệ và kéo dài tuổi thọ máy in của bạn

9. Bảo trì máy in

Hãy: Để máy in của bạn hoạt động hiệu quả và bền bỉ, định kỳ bảo dưỡng 03 tháng /01 lần hoặc ít nhất 06 tháng /1 lần. Việc làm này sẽ giúp bạn sẽ sớm phát hiện những hư hỏng bên trong máy in, lên kế hoạch sửa chữa kịp thời tránh làm gián đoạn việc in ấn của bạn.

10. Hộp mực theo máy/hộp mực starter

Là hộp mực demo theo máy, khoang chứa mực, khoang thải có dung tích nhỏ chỉ bằng khoảng 30% so với hộp mực bình thường. Với thiết kế chống nạp mực, hộp starter nếu muốn nạp lại phải tốn thêm chi phí thay linh kiện mà số lượng trang in cũng rất ít. Sau khi sử dụng hết hộp mực starter theo máy bạn hãy mua một hộp mực mới để tiếp tục việc in ấn và nạp lại sau khi hết mực nhé!